避免工作無效圖鑑: 超強社長的70個工作術

Description

工作無效，是職場最大的浪費！
有些事做了，不但給自己找碴，更是給別人添麻煩
同時經營兩家公司，每天準時6點下班
超強社長的70個防呆工作術
如果不能成為神助攻，至少不要成為職場巨嬰豬隊友

　　無人發言，毫無結論的會議。
　　總是收到與自己的工作毫不相關的CC郵件。
　　心裡想著「這個資料明明可以用電腦打一打就好的……」，卻維持手寫的方式。
　　同樣的事，卻被要求進行好幾次的「報連相」——報告、連絡、相談。
　　只是開個電腦，就要花上好幾分鐘。
　　想找資料或歷史郵件內容，每次都無法立刻取得。
　　這些情況聽起來很熟悉？在辦公室，到處都隱藏著浪費時間或資源的「無效行為」。

　　很多人討論如何改變工作方式、提高生產力，但為何經常淪為紙上談兵，具體成效不彰？應該有不少人是因為「明知道是無效行為，卻因為拘泥於經年累月的習慣或文化，而無法做出改變」，但是最大的原因應該是，大家並沒有意識到，原來自己的周遭充斥了隨處可見的工作無效行為。

　　本書作者岡田充弘歷任日本多家大企業，看過許多日系企業和外商公司的工作方式，親眼見識過無效行為的大本營。後來，他透過杜絕無效行為的方法，成功挽救了這家瀕臨破產的公司，並且複製成功經驗創立了另一家公司。現在，他同時擔任兩家公司的社長，以及多家企業或團體的顧問，每天6點準時下班，發展個人興趣，例如鐵人三項、和朋友聚餐經營人脈等，感覺生活幸福。

　　超強社長的70個防呆工作術，從溝通、人際關係、開會、文書作業、工作環境、時間管理、電腦設定、資訊搜尋等職場八大面向，主動消除無效行為。

　　•讓溝通變得更簡單有效：學會交辦的技巧，不再被不清不楚的指令折磨，有效處理郵件，正確釐清匯報關係。

　　•消除不必要的人際壓力：避免捲入派系之爭，與職場哥姐前輩保持適當、友好的關係，學會婉拒參加不想去的聚餐和續攤，可以和其他部門的人保持積極交流。

　　•開會事半功倍：意識到「開會成本」，事先釐清開會的目的或目標，善用議程和會議紀錄，讓每場會議開得值得。你知道決定事情的會議，人數不要超過多少比較好嗎？

　　•加速文書作業：善用印章、手機和Excel等軟體功能，避免重複手寫。學會使用尋找、取代的功能，不再肉眼逐字比對資料。數位化管理名冊，每年維護一次資料。日常保持改善的習慣，把學到的knowledge分享出來。你知道Google除了搜尋，還有什麼其他功能嗎？

　　•打造高效工作環境：告別辦公室囤積症，落實無紙化，不必要的資料不要列印出來，戒掉手寫一大堆memo的習慣。此外，不安排固定座位，不配置個人垃圾桶和置物櫃，可以大幅減少辦公室的個人物品及垃圾。

　　•有效管理時間，不再「好忙好忙」、「我做不完！」：5分鐘學會最簡單的PDCA循環管理，提升IT素養，活用零碎時間，不再分不清楚什麼事該做、什麼事不該做，甚至因此超時工作。

　　職場上有形無形的無效行為，一直在耗損時間、金錢、空間等個人或社會資源，讓無數工作者徒增壓力，甚至深感自己是社畜而積極厭世。

　　主動察覺、意識到職場上的無效行為，保持日常改善的好習慣，避免工作無效。只要持續下去，周邊自然就會形成良好的循環，這些「多出來」的時間、金錢和心力，就可以重新投資兩件最重要的事——建立自我和建立信賴。


作者簡介

岡田充弘

　　「@Blackcatscube」與「canaria」兩家公司的負責人。

　　日本兵庫縣人。曾任職於日本電信電話（NTT）、會計師事務所普華永道、人力資源管理諮詢公司美世顧問等知名公司，擁有豐富的企業重整與組織改革的實務經驗。之後，以董事總經理的身分，參與日本甲南電子公司的事業經營，該公司是攝影器材相關製造商。透過事業重整、打造品牌形象，以及在短時間內大幅改善作業流程、工作方式和辦公室環境等，終於迎來了該公司創業以來的最高收益。之後，將公司改名為「canaria」，擔任社長一職，清償所有借款。

　　之後，又創立了設計解謎活動的企劃公司「@Blackcatscube」，擔任負責人。該公司創立短短五年，就成為西日本代表性的解謎活動公司。在擔任公司社長的同時，也擔任多家企業或團體的顧問，積極投入協助創業和培育年輕人才的事業。

　　興趣為鐵人三項。他主張辦公室不需要固定座位，甚至可以邊跑邊工作的獨特Run＆Work模式，受到大家矚目。著有多部著作，其中暢銷書《高效工作的人都不用滑鼠！效率超高的電腦工作術》（『仕事が速い人ほどマウスを使わない！超速パソコン仕事術』），在日本熱銷超過7萬冊。

譯者簡介

賴詩韻

　　靜宜大學日文系、輔仁大學日研所畢，曾任靜宜大學日文系兼任講師，從事日文教學及翻譯多年，現為自由譯者。譯有《Amazon故事公關行銷學》、《日日靜好》、《35個影響歷史的關鍵大事》、《51個影響世界經濟的關鍵大事》。

Get the book

Amazon.com

Search the book

eBay.com

Search the book

Similar books

• 

  意志的力量：告別懶、慢、拖，強化意志力的75種刻意練習

  By 艾莉亞．萊文森

  與其一再下定決心， 不如利用好習慣養成意志力。 ★美國Amazon讀者4.8顆星盛讚★ 意志力是可以訓練出來的！ ...

• 

  時機問題: 頂尖專家教你打開全新視野，學會在對的時間做正確的事

  By 史都華‧艾伯特

  Amazon.com最佳商管編輯選書 全球最大食品公司通用磨坊與3M高階主管受用推薦！ 哈佛大學與麻省理工學院訪問學者投入20年時間， ...

• 

  一流自雇者的時間管理術: 打敗拖延症，每天只做7件事！

  By 戴蒙．札哈里斯（Damon Zahariades）

  ★ 蟬聯亞馬遜Kindle書城 心理研究與實踐管理類 榜首 ★ 明明知道非做不可，卻還是無法讓自己專注？ 列下一大堆必做清單，最後卻一項都做不好？ ...

• 

  每天学点时间管理

  By 汤涛, 陈国荣

  因此,我们在学习、生活和工作中应该以更高的标准要求自己,能做到更好,就必须做到更好,能完成百分之百,就绝不只做百分之九十九。我们再来看下面一个寓言故事:这天,一只老马带领一群小马去电影院看电影。“现在,只有十分钟就到电影院。”又走了二十分钟, ...

• 

  如何縮時工作: 一週上班四天，或者一天上班六小時，用更少的時間，做更多的工作，而且做得更好 Shorter: Work Better, Smarter, and Less—Here’s How

  By 方洙正

  ●本書探討部分企業縮短工時到一週四天，卻不影響獲利、生產力，也不需減薪。《用心休息》探討「刻意休息」對創意人士生活及工作的重要性，《如何縮時工作》則是從刻意的休 ...

• 

  高效时间管理：日清日课工作法图解

  By 文泉小火花著

  本书的日清日课工作法是作者独创的时间管理方法，围绕多投资、少消费、尽量不丢失的时间支配原则，通过插图、方法、知识点的形式详细展现如何用一张纸做到每日事清，每日一课，帮助读者以目标为导向，合理支配时间，专注执行任务，提升工作效率和自控力，成为高效行动派。

• 

  Managing Time: A How-to-do-it Manual for Librarians

  By Dian Walster

  A librarian's time is arguably his or her most valuable and scarce resource. Using the process outlined here, librarians can find both short-and long-term time management strategies that work best...

• 

  用对时间做对事

  By 王雪

  人生的一切失败与后悔，皆因没有“用对时间做对事”。时间是一种资源。每个人来到世界上，都有相同的时间：一天24小时，每年8760小时。有人曾粗略统计过，一个活到72岁的人时间大致是这么花的：睡觉21年、工作14年、个人卫生14年、吃饭6年、开会3年、打电话2年、找东西1年……人一生用于工作的时间，其实还不到人生的五分之一。但是研究表明，一个人如果一个小时内集中所有精力做一件事，比一天的效率还要高。由此可见，时间要善于管理，要把时间规划好，花在值得做的事情上。

• 

  會說故事的巧實力！: 感性與溫度，致勝說服的36個影響力

  By 張宏裕

  未來式有限公司主席│汪麗琴 富邦文教基金會執行董事│陳藹玲 王品集團與益品書屋創辦人│戴勝益 誠摯推薦 「新一千零一夜」說故事人─張宏裕獨創，說故事的深度學習法！ 故事，說出超越 AI的巧實力！ ----夢想、行動、改變的36個影響力 AI 人工智慧時代來臨，人們將何去何從？ 故事，說出AI也無法模仿的巧實力： 本書教你說故事的深度學習法：破冰、想像力、幽默感、同理心、正面思考 1.聽故事：聽出啟發點 2.說故事：找出故事源 3.寫故事：理出好結構 4.「先說故事，再講道理」理性感性，兼容並蓄

• 

  高效工作法

  By 谢彦彬

  《高效工作法》这本书将告诉你如何把你的工作化繁为简，效率更高。在本书，从极简心态开始，论述了如何做工作计划、如何与人沟通、如何按流程工作、如何与人合作等等方法。这些方法能使你更简单高效地工作，通过层层论述，并结合丰富详实的案例，使你掌握极简工作的方法和技巧，使你能够以最简单、最有效的方法达成目标。